Come organizzare i tuoi impegni con successo ?

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1 Semplice consiglio per aiutarti ad organizzare i tuoi impegni al meglio!

Scusami, ma non ho tempo…

 

“Non ho tempo” è una delle scuse più ricorrenti quando non riusciamo a fare qualcosa durante la nostra giornata.

 

Procrastinare è bello, comodo, ma non ci aiuta a terminare le nostre task quotidiane 🙂

 

Avere una giornata piena zeppa d’impegni e qualcosa che ci accomuna tutti nel mondo del lavoro e non solo. Posso però dirvi che spesso è solo una sensazione che non rispecchia la realtà.

come organizzare i tuoi impegni al meglio

La parola chiave per risolvere questa situazione?

 

Prioritizzazione

 

Brutta parola, perché lunga e piena di zeta ma, alla fine, se applicata al nostro mind set può portare la nostra giornata a termine con successo.

Per esperienza personale, spesso ho la mente stracolma di cose da fare e mi ritrovo a fine giornata che non sono riuscito a fare ciò che desideravo.

Mi sono messo a rovistare nel web per trovare una soluzione a questo disordine mentale.come organizzare i tuoi impegni al meglio

E alla fine è arrivato lui.

 

Stephen Covey che ha introdotto nella mia vita il concetto della Time Management Matrix.

 

pss.. Puoi guardare la spiegazione della Matrix nel video, oppure comodamente scrollare verso il basso e  leggerla direttamente nell’articolo ! 🙂

 

 

 

La Time Management Matrix serve a determinare che task realmente sono importanti nella tua giornata e quali invece possono essere rimandate.

 

 

come organizzare i tuoi impegni al meglio

 

  • Nel quadrante 1 inseriamo le cose importanti ed urgenti, quindi praticamente ciò che dobbiamo risolvere nell’immediato e che non può essere assolutamente rimandato.
  • Nel quadrante 2 aggiungiamo le task importanti ma non urgenti, quindi tutto ciò che sicuramente sarà da fare ma senza la nostra attenzione immediata.
  • Il quadrante 3 contiene tutto ciò che è urgente ma non importante e, proprio per questo, contiene tutto quello che ti scombussola la giornata. Questo è il quadrante della perdita di tempo inevitabile, la così detta “casella imprevisti”.  Ci inseriamo qui tutto quello che può sembrare urgente ma non importante per noi.
  • Nel quadrante 4 ci mettiamo semplicemente tutte quelle cose non importanti che affliggono la nostra giornata.

 

Ma, a mio parere, da sola questa non basta a risolvere tutti i problemi 🙂

 

Vi svelo la mia ricetta segreta…

 

Quadrante + To do list = Mission complete

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Ebbene sì, ho scoperto che inserendo nel quadrante le task della mia to do list quotidiana riuscivo a portare a termine tutto quello che mi ero prefisso di fare durante la giornata.

come organizzare i tuoi impegni al meglio

Tutto chiaro?come organizzare i tuoi impegni al meglio

Ti ho offerto qualche piccolo consiglio che spero sia prezioso per la tua esperienza in questo mondo.

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E tu come organizzi la tua giornata ? non esitare a farmelo sapere nei commenti

 

 

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